Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Kontakt ve věcech osobních údajů: kaplan.marek@pc-hejnice.cz, telefon +420 730 860 247. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, povinnost jej jmenovat se na nás nevztahuje.

2. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém základě

a) Kontaktní formulář a e-mailová komunikace

• Údaje: jméno, e-mail, telefon (nepovinný), text zprávy a případně orientační rozpočet, který sami uvedete.
• Účel: vyřízení vašeho dotazu nebo poptávky a příprava nabídky.
• Právní základ: provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), u obecných dotazů náš oprávněný zájem na tom, abychom vám mohli odpovědět (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Doba uložení: pokud z poptávky nevznikne spolupráce, údaje mažeme nejpozději do 12 měsíců od poslední komunikace.

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez e-mailu nebo telefonu vám ale nemůžeme odpovědět. K odeslání formuláře nepotřebujeme váš souhlas, proto ve formuláři nenajdete žádné zaškrtávací políčko se souhlasem.

b) Uzavření a plnění smlouvy, účetnictví

• Údaje: identifikační, kontaktní a fakturační údaje, komunikace k zakázce.
• Účel: uzavření a plnění smlouvy o tvorbě či správě webu, vystavení faktur.
• Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností, zejména účetních a daňových (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Doba uložení: po dobu trvání smlouvy a dále po dobu stanovenou právními předpisy (účetní a daňové doklady 10 let), případně do uplynutí promlčecích lhůt pro uplatnění nároků ze smlouvy.

c) Serverové logy a zabezpečení webu

• Údaje: IP adresa, datum a čas požadavku, požadovaná adresa, identifikace prohlížeče (user-agent), stavový kód odpovědi.
• Účel: zajištění provozu a bezpečnosti webu, odhalování útoků a zneužití formuláře (včetně omezení počtu odeslání z jedné IP adresy).
• Právní základ: náš oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Doba uložení: nejdéle 90 dnů, pokud je nepotřebujeme déle k řešení konkrétního bezpečnostního incidentu.

3. Příjemci a zpracovatelé

Vaše údaje neprodáváme ani je nepředáváme k marketingovým účelům. Přístup k nim mají:

• Hosting: web běží na našem vlastním serveru umístěném v České republice. Žádný externí poskytovatel hostingu k údajům přístup nemá.
• E-mailové služby: Seznam.cz, a.s., IČO 26168685, Radlická 3294/10, 150 00 Praha 5 — přes jeho poštovní server odesíláme zprávy z formuláře a vedeme s vámi e-mailovou komunikaci.
• Dále případně účetní nebo daňový poradce a orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

4. Předávání mimo EU

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor ani mezinárodním organizacím. Všechny údaje zůstávají v České republice.

5. Automatizované rozhodování

Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
• na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
• na výmaz („právo být zapomenut“, čl. 17 GDPR),
• na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
• na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR).

Žádosti posílejte na kaplan.marek@pc-hejnice.cz. Vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od doručení.

Pokud se domníváte, že zpracováním porušujeme předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

7. Cookies

Tento web nepoužívá žádné cookies, které by vyžadovaly váš souhlas, ani nástroje třetích stran pro sledování návštěvníků. Podrobnosti najdete v Zásadách používání cookies.

8. Změny zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat, například při změně zpracovatelů nebo zavedení nových služeb. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce spolu s datem poslední aktualizace.